Materi Keprotokolan Kelas 12

• PENGERTIAN KEPROTOKOLAN 

Keprotokolan adalah norma-norma atau aturan-aturan atau kebiasaan-kebiasaan yang dianut atau diyakini dalam kehidupan bernegara,berbangsa,berpemerintah dan bermasyarakat.

• PENGERTIAN KEPROTOKOLAN MENURUT UU NO 9 TAHUN 2010

Keprotokolan adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan aturan dalam kenegaraan atau acara resmi yang meliputi Tata Tempat,Tata Upacara dan Tata Penghormatan.

• PERAN KEPROTOKOLAN 

1. Meningkatkan pembentukan citra dari sebuah perusahaan
2. Sebagai pembawa acara
3. Sebagai petugas yang mempersilahkan tamu
4. Menjadi seorang manager
5. Sebagai mediator dan koordinatorr
6. Turut menentukan keberhasilan kegiatan
7. Menciptakan tata pergaulan dalam acara
8. Mampu menciptakan ketertiban
9. Mendukung tugas kepemimpinan.

• ATURAN-ATURAN KEPROTOKOLAN 

1. Pengaturan tempat duduk
2. Urutan saat naik turun kendaraan
3. Urutan saat datang dan pulang
4. Menghadiri perayaan Hari Kemerdekaan
5. Diterima pejabat tinggi
6. Saat audiensi
7. Usai audiensi

• TUGAS KEPROTOKOLAN 

1. Memberikan pelayanan resmi kepada pimpinan agar mendapatkan kemudahan dalam melaksanakan kegiatan suatu acara atau upacara
2. Mengkoordinasikan dan menyelaraskan semua aspek pendukung dalam berbagai hal yang berkaitan dengan suatu acara atau upacara, sehingga seluruh serangkaian acara dapat berjalan dengan baik dan lancar secara efektif dan efesien.

• TUJUAN KEPROTOKOLAN 

1. Memberikan penghormatan kepada Pejabat Negara,Pejabat Pemerintah,Perwakilan Negara Asing atau Organisasi Internasional, serta tokoh masyarakat tertentu dan tamu negara sesuai dengan kedudukan dalam negara,pemerintah dan masyarakat.
2. Memberikan pedoman penyelenggaraan suatu acara agar berjalan tertib,rapi,lancar, dan teratur sesuai dengan ketentuan dan kebiasaan yang berlaku, baik secara nasional maupun internasional.
3. Menciptakan hubungan baik dalam tata pergaulan antar bangsa

• FUNGSI KEPROTOKOLAN

1. Mengatur tata cara dalam kegiatan acara atau upacara
2. Mengatur tata krama dalam penempatan,penyebutan,memperlakukan seseorang sesuai dengan kedudukan atau jabatannya.
3. Mengatur tata letak tempat duduk

• SYARAT PETUGAS KEPROTOKOLAN

1. Pengetahuan dan pengalaman luas terutama dengan hubungan antar manusia
2. Bermental kuat dan berkepribadian tangguh
3. Terampil dan cekatan untuk menguasai situasi
4. Mampu mengambil keputusan dengan cepat dan akurat
5. Sangat peka terhadap permasalahan yang timbul
6. Pandai membawa diri dan selalu mawas diri
7. Sangat memahami perasaan orang lain
8. Bepenampilan menarik
9. Menguasai istilah-istilah baru dan bahasa asing
10. Berbahasa yang baik dan sopan

• RUANG LINGKUP PROTOKOL

1. Penerimaan tamu
2. Kunjungan tamu
3. Perjalanan ke daerah atau luar daerah
4. Pengaturan rapat atau sidang
5. Penyelenggaraan resepsi atau sidang
6. Penyelenggaraan upacara
7. Pernyataan selamat atau bela sungkawa

• RUANG LINGKUP TUGAS PROTOKOL

1. Tata Upacara : Tata cara yang terdapat di upacara kenegaraan atau upacara resmi
2. Tata Tempat : Tata cara pengaturan tempat duduk dan urutan dalam upacara kenegaraan, perjamuan makan, dll
3. Tata Penghormatan : Tata cara dalam penempatan,penyebutan, dan perlakuan kepada orang sesuai dengan kedudukan atau jabatannya

• SUMBER KEPROTOKOLAN

1. PERSETUJUAN INTERNASIONAL
      a. Konvensi Wina tahun 1961 tentang Hubungan Diplomatik
      b. Konvensi Wina tahun 1963 tentang Hubungan Konsuler
2. PERATURAN NASIONAL 
      a. UU No 9 tahun 2010 tentang Keprotokolan
      b. UU No 22 tahun 2004 tentang Otonomi Daerah
      c. PP No 62 tahun 1999 tentang ketentuan keprotokolan mengenai tata tempat,tata upacara dan tata
         penghormatan
      d. Keputusan Menteri Agama No 71 tahun 1993 tentang petunjuk pelaksanaan keprotokolan di
          lingkungan departemen agama
      e. Keputusan Menteri Agama RI No 10 tahun 2010 tentang organisasi dan tata kerja kementrian agama
3. TRADISI,ADAT ISTIADAT,KEBIASAAN SETEMPAT
4. AZAZ TIMBAL BALIK
5. PRAKTEK PERGAULAN INTERNASIONAL
6. LOGIKA UMUM